Cómo leer un RFP (sin pasar por alto lo que descalifica ofertas)
Una lista práctica para leer un RFP, RFQ o invitación a licitar del gobierno: las secciones que importan y los detalles que descalifican.
Las solicitudes del gobierno son largas, pero casi todo el riesgo está en pocos lugares. Lea esto primero.
Las cinco cosas que hay que encontrar primero
- Fecha límite, zona horaria y forma de entrega: portal en línea, correo electrónico o sobre cerrado. Casi nunca aceptan ofertas tarde.
- Reuniones obligatorias: si la reunión previa o la visita al sitio es obligatoria (mandatory) y no va, no puede ofertar.
- Quién puede ofertar: registros, set-asides, licencias y certificaciones.
- Seguros y fianzas: límites de responsabilidad civil, auto, compensación laboral y fianzas de oferta o de cumplimiento.
- Cómo van a elegir: el precio más bajo, o "mejor valor" con criterios puntuados. Escriba pensando en esa puntuación.
Después, lea el alcance y los precios
El alcance del trabajo (scope of work o statement of work) dice exactamente qué haría. La hoja de precios (bid schedule) dice cómo cotizar: suma global, precios unitarios o tarifas por hora. Cotice cada línea que piden, en su formato.
No se salte las adendas
Los compradores publican cambios y respuestas a preguntas como adendas (addenda o amendments). Normalmente debe confirmar cada una en su oferta. Revise otra vez el día antes de la fecha límite.
Pregunte temprano
Casi siempre hay una fecha límite para preguntas. Si algo no está claro, pregunte por escrito antes de esa fecha.
FindMyBids lee cada licitación y marca estos puntos contra el perfil de su negocio con su revisión de preparación, citando la frase donde los encontró.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un RFP y un RFQ?
Vea RFP vs RFQ vs ITB. En pocas palabras: un RFQ se centra en el precio; un RFP pregunta cómo haría el trabajo y se puntúa por valor.
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